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免費分享：采購部2019年度工作總結范文
采購部2019年度工作總結
回顧過去的2019年度，對于采購部門來說是個相對動蕩的一年，公司的項目訂單時間緊任務重，零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn)；采購部門上下一心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在2011年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部2019年度工作的小結：
一、 內(nèi)部管理方面
2019年初通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解，發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題，隨即提出了改進建議，在總經(jīng)理的支持和各部門的配合下，展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下：
1、 針對我部管理范圍較廣（包含采購、倉儲、物流等），從業(yè)人員職責不明確，協(xié)助總經(jīng)理完成了公司采購部門員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調(diào)整等四項重點工作實施系統(tǒng)整合；
2、 審核并組織推行：（1）采購計劃管理辦法及實施細則（2）稽核管理制度及實施細則（3）合同管理制度（4）供應商管理辦法（5）倉庫管理制度（6）物流管理制度
3、 結合授權管理制度，制定完成了采購部人員工作目標責任書。內(nèi)容包括：管理要求，職權，執(zhí)行責任，考核等實施細則。至此，授權管理體系基本建立。該方案的推行，為以下目標打下基礎：逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系，營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍，適應企業(yè)發(fā)展的實際需要。
4、 開展業(yè)務技能培訓，將自己從工作中所獲得的經(jīng)驗傳授給部門員工。培訓的實施，將提高采購部門員工的業(yè)務能力，更快更好的完成公司交辦的任務。
5、 完善公司物資采購稽核體制。稽核體制的建立，將修正采購行為、為公司發(fā)展保駕護航。
6、 完善倉儲管理制度，保證公司物資的安全準確性。
7、 完善了物流管理制度，建立了發(fā)貨臺帳，真正做到了發(fā)貨明細有據(jù)可查、 發(fā)貨行為可追溯。
8、 完善了檔案管理工作，建立項目質(zhì)量臺帳，收集供應商信息以及貨物信息等。
二、日常工作方面
采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務能力還有待強化和提高；我統(tǒng)計了本部門2019年度各項數(shù)據(jù)可以說明一些成績和問題。
1、從2019年元月截止到12月15日執(zhí)行采購的國內(nèi)訂單合同數(shù)量為615份，涉及金額2900余萬元；各種零散采購380多批次，其中有五份合同是由于采購部門的疏忽需要經(jīng)過二次修改，訂單準確率達到99%；經(jīng)統(tǒng)計615份采購定單及380批次零星采購中到貨不合格的有30余批次，到貨合格率97%，且經(jīng)糾正后能滿足公司需要； 另在此時間段里，我部共收到零配件保修單及銷售單509份，按要求及時處理了496份，處置合格率達到98%
上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果，符合公司的目標要求，但按合同要求交貨期正?；刎浀挠唵沃挥?10余份（含廠家直接發(fā)往現(xiàn)場的訂單）及時回貨率為83%；這個比例是很低的，采購回貨的情況已經(jīng)影響了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要，特別是導致了項目無法按時發(fā)貨，在此時間段共用36個項目設備，完全按時發(fā)貨的只有9批次，項目發(fā)貨及時率不足25%；回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在周期比較長的物料；所以在2011年中，對于采購部來說，上述設備的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。
2、公司現(xiàn)有供應商140多家，其中連續(xù)合作供應商有40多家。基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應商；目前，采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。
此時間段里，我部門共收集處理發(fā)票900余份，經(jīng)與供應商的核對，到目前為止，出現(xiàn)發(fā)票問題3次，發(fā)票到帳率達到99.6%；同時在財務的配合下，我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和干預，同時積極尋找質(zhì)優(yōu)價廉的原材料進貨渠道，大部分原材料的價格都有一定程度的下降。
3、從2019年元月截止到12月15日，各個項目及零配件發(fā)貨848批次，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)貨842次，發(fā)貨行為有記錄的848批次，滿足了公司對發(fā)貨有追溯的要求；在發(fā)貨準確率方面，有12批次發(fā)貨實物與清單不符合導致退換物料，合格率為98.5%；但在簽收單據(jù)的收集方面，只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據(jù)，單據(jù)齊全率不足48%，新的一年里，有待加強改善。
零散件的發(fā)貨包裝基本滿足要求，但是項目上發(fā)的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚，幾百萬的貨物發(fā)出去給別人的感覺就是一堆垃圾，在新的一年里，我們要在公司發(fā)貨形象上下工夫，給我們的客戶耳目一新的感覺。
4、2019年公司整個產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁多，原材料的存放基本能做到按類擺放，成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內(nèi)部共有物料10大類1200所種，經(jīng)過采購部門與財務部門的共同努力，倉庫帳目從凌亂到有序，帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%（11月盤庫24種物料有數(shù)量的誤差），新的一年里，我們的目標是將此準確率提高99.5%以上；
另一方面，庫管在對零配件材料發(fā)放過程中的數(shù)量、品名、規(guī)格都進行把關，降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但項目成品的存放及發(fā)貨過程不容樂觀，出現(xiàn)了混裝、錯裝、漏裝等現(xiàn)象，極大的影響了公司整體形象，因此2019年針對庫房暴露出了許多問題，庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化，杜絕類似情況的再次發(fā)生。
三、2020年重點工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況，我部應結合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求；且拿出更細化的考核方案，責任到人到事。
2、采購物資的及時性在2020年必須要有一個質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導下，制訂或修訂自己的近期規(guī)劃，對供應商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究，對一些重大問題，如資產(chǎn)負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等，特別予以關注，發(fā)現(xiàn)問題及時采取對應措施以便保證物料采購的及時性；
4、人才引進工作指導力不強，未能達到公司發(fā)展的人才需求。作為后勤，我們部門對企業(yè)的發(fā)展是至關重要的，一個公司里能擴大利潤的部門有兩個：銷售和采購（開源和節(jié)流），一個行之有效的管理制度加上認真執(zhí)行的采購部門，能給公司帶來莫大的效益。新的一年里，為達到這一目標，報經(jīng)領導層同意后必須引進新人才進行優(yōu)勝劣汰；
5、深入強化各種單據(jù)、數(shù)據(jù)的收集整理工作，數(shù)據(jù)準確率要達到99%以上，收集齊全率要達到99%以上。
以上是我2019年度工作總結和來年的工作要點，其實還有倉庫管理、發(fā)票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高；相信在未來的一年里，全體同仁上下一心，打造出一支操作規(guī)范、技術嫻熟的高素質(zhì)員工隊伍，規(guī)范管理，狠抓制度貫徹落實，切實推行細節(jié)管理，我相信，我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊伍。
回顧過去的2019年度，對于采購部門來說是個相對動蕩的一年，公司的項目訂單時間緊任務重，零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn)；采購部門上下一心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在2011年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部2019年度工作的小結：
一、 內(nèi)部管理方面
2019年初通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解，發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題，隨即提出了改進建議，在總經(jīng)理的支持和各部門的配合下，展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下：
1、 針對我部管理范圍較廣（包含采購、倉儲、物流等），從業(yè)人員職責不明確，協(xié)助總經(jīng)理完成了公司采購部門員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調(diào)整等四項重點工作實施系統(tǒng)整合；
2、 審核并組織推行：（1）采購計劃管理辦法及實施細則（2）稽核管理制度及實施細則（3）合同管理制度（4）供應商管理辦法（5）倉庫管理制度（6）物流管理制度
3、 結合授權管理制度，制定完成了采購部人員工作目標責任書。內(nèi)容包括：管理要求，職權，執(zhí)行責任，考核等實施細則。至此，授權管理體系基本建立。該方案的推行，為以下目標打下基礎：逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系，營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍，適應企業(yè)發(fā)展的實際需要。
4、 開展業(yè)務技能培訓，將自己從工作中所獲得的經(jīng)驗傳授給部門員工。培訓的實施，將提高采購部門員工的業(yè)務能力，更快更好的完成公司交辦的任務。
5、 完善公司物資采購稽核體制。稽核體制的建立，將修正采購行為、為公司發(fā)展保駕護航。
6、 完善倉儲管理制度，保證公司物資的安全準確性。
7、 完善了物流管理制度，建立了發(fā)貨臺帳，真正做到了發(fā)貨明細有據(jù)可查、 發(fā)貨行為可追溯。
8、 完善了檔案管理工作，建立項目質(zhì)量臺帳，收集供應商信息以及貨物信息等。
二、日常工作方面
采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務能力還有待強化和提高；我統(tǒng)計了本部門2019年度各項數(shù)據(jù)可以說明一些成績和問題。
1、從2019年元月截止到12月15日執(zhí)行采購的國內(nèi)訂單合同數(shù)量為615份，涉及金額2900余萬元；各種零散采購380多批次，其中有五份合同是由于采購部門的疏忽需要經(jīng)過二次修改，訂單準確率達到99%；經(jīng)統(tǒng)計615份采購定單及380批次零星采購中到貨不合格的有30余批次，到貨合格率97%，且經(jīng)糾正后能滿足公司需要； 另在此時間段里，我部共收到零配件保修單及銷售單509份，按要求及時處理了496份，處置合格率達到98%
上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果，符合公司的目標要求，但按合同要求交貨期正?；刎浀挠唵沃挥?10余份（含廠家直接發(fā)往現(xiàn)場的訂單）及時回貨率為83%；這個比例是很低的，采購回貨的情況已經(jīng)影響了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要，特別是導致了項目無法按時發(fā)貨，在此時間段共用36個項目設備，完全按時發(fā)貨的只有9批次，項目發(fā)貨及時率不足25%；回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在周期比較長的物料；所以在2011年中，對于采購部來說，上述設備的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。
2、公司現(xiàn)有供應商140多家，其中連續(xù)合作供應商有40多家。基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應商；目前，采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。
此時間段里，我部門共收集處理發(fā)票900余份，經(jīng)與供應商的核對，到目前為止，出現(xiàn)發(fā)票問題3次，發(fā)票到帳率達到99.6%；同時在財務的配合下，我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和干預，同時積極尋找質(zhì)優(yōu)價廉的原材料進貨渠道，大部分原材料的價格都有一定程度的下降。
3、從2019年元月截止到12月15日，各個項目及零配件發(fā)貨848批次，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)貨842次，發(fā)貨行為有記錄的848批次，滿足了公司對發(fā)貨有追溯的要求；在發(fā)貨準確率方面，有12批次發(fā)貨實物與清單不符合導致退換物料，合格率為98.5%；但在簽收單據(jù)的收集方面，只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據(jù)，單據(jù)齊全率不足48%，新的一年里，有待加強改善。
零散件的發(fā)貨包裝基本滿足要求，但是項目上發(fā)的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚，幾百萬的貨物發(fā)出去給別人的感覺就是一堆垃圾，在新的一年里，我們要在公司發(fā)貨形象上下工夫，給我們的客戶耳目一新的感覺。
4、2019年公司整個產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁多，原材料的存放基本能做到按類擺放，成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內(nèi)部共有物料10大類1200所種，經(jīng)過采購部門與財務部門的共同努力，倉庫帳目從凌亂到有序，帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%（11月盤庫24種物料有數(shù)量的誤差），新的一年里，我們的目標是將此準確率提高99.5%以上；
另一方面，庫管在對零配件材料發(fā)放過程中的數(shù)量、品名、規(guī)格都進行把關，降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但項目成品的存放及發(fā)貨過程不容樂觀，出現(xiàn)了混裝、錯裝、漏裝等現(xiàn)象，極大的影響了公司整體形象，因此2019年針對庫房暴露出了許多問題，庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化，杜絕類似情況的再次發(fā)生。
三、2020年重點工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況，我部應結合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求；且拿出更細化的考核方案，責任到人到事。
2、采購物資的及時性在2020年必須要有一個質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導下，制訂或修訂自己的近期規(guī)劃，對供應商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究，對一些重大問題，如資產(chǎn)負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等，特別予以關注，發(fā)現(xiàn)問題及時采取對應措施以便保證物料采購的及時性；
4、人才引進工作指導力不強，未能達到公司發(fā)展的人才需求。作為后勤，我們部門對企業(yè)的發(fā)展是至關重要的，一個公司里能擴大利潤的部門有兩個：銷售和采購（開源和節(jié)流），一個行之有效的管理制度加上認真執(zhí)行的采購部門，能給公司帶來莫大的效益。新的一年里，為達到這一目標，報經(jīng)領導層同意后必須引進新人才進行優(yōu)勝劣汰；
5、深入強化各種單據(jù)、數(shù)據(jù)的收集整理工作，數(shù)據(jù)準確率要達到99%以上，收集齊全率要達到99%以上。
以上是我2019年度工作總結和來年的工作要點，其實還有倉庫管理、發(fā)票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高；相信在未來的一年里，全體同仁上下一心，打造出一支操作規(guī)范、技術嫻熟的高素質(zhì)員工隊伍，規(guī)范管理，狠抓制度貫徹落實，切實推行細節(jié)管理，我相信，我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊伍。
